巡查是对资产的一次检查。资产是保存在项目里、需要反复回访的对象,例如消防栓、道路标志或井盖。每种巡查有自己的字段,以及一个由它所有资产共用的周期。

开始之前

  • 一种作为资产保存的记录类型。创建项目时,为这种记录类型打开 保留这些对象供后续回访。参见创建第一个项目。

设置巡查

  1. 打开“项目”页,点“项目内容”。

    “项目”页。
    “项目”页。
  2. 在资产的记录类型下,点“设置巡查”。

    已经有巡查的记录类型,这里显示 添加另一种巡查。

    资产记录类型下的“设置巡查”。
    资产记录类型下的“设置巡查”。
  3. 确认“巡查名称”。

    名称已自动填好,例如“消防栓巡查”,可以按需修改。

  4. 选择“巡查周期”。

    可选 按需巡查、每天,每 7、14、30、90、180 或 365 天,或 自定义天数(1 至 36,500)。周期按天数计算,不按日历月。选 按需巡查 的资产永远不会到期。

    周期选项。
    周期选项。
  5. 检查每次巡查要填的字段。

    默认有 巡查结果 和 巡查备注 两个字段。点字段可以修改,点 添加字段 可以新增。要删除,长按字段(在 iPhone 上也可以向左轻扫),选 移除这个字段。不论字段怎么设,每次巡查都还包含 发现的问题 和 媒体。

    巡查要填的字段,以及每次巡查都包含的内容。
    巡查要填的字段,以及每次巡查都包含的内容。
  6. 点“创建”。

巡查结果 的四个选项依次固定为:正常、发现问题、跳过、无法巡查。文字可以改成你们现场习惯的说法。

修改周期

  1. 打开“项目”页。

    在 巡查周期 下,每种巡查都显示了它的周期。

    每种巡查及其周期。
    每种巡查及其周期。
  2. 点这种巡查,选择新的周期,点“完成”。

    所有跟随统一周期的资产都会一起更新,包括以后新增或导入的资产。单独设置过周期的资产保持不变。

在 项目内容 里,这种巡查下面也有同样的周期设置。

为单个资产另设周期

  1. 打开这个资产。

    在地图上点它,再点 记录详情;也可以在 工作 页找到它。

  2. 点“巡查周期”,再点“单独设置此资产”。

    资产的巡查周期。
    资产的巡查周期。
  3. 选择周期,点“完成”。

    选 跟随统一周期 可以让资产回到这种巡查的周期。选 按需巡查 只停止这一个资产的提醒。

资产什么时候到期

  • 周期从资产最近一次结果为 正常 或 发现问题 的巡查开始计算。
  • 跳过、无法巡查 和问题复查不会重新开始计算。
  • 从未巡查过的资产显示“待首次巡查”。
  • 超过周期后,资产显示“巡查已到期”。到期之前,资产详情里会显示 下次巡查 的日期。

要查看所有到期的资产,打开 工作 页,点 巡查,再点 巡查已到期。这里列出整个项目中已过期的资产和待首次巡查的资产。

周期保存在项目里,所以打开这个项目的每个人看到的日期都一样。要统计某段时间内应巡查、已巡查和已逾期的资产数量,参见生成 PDF 报告。