生成 PDF 报告

开始之前

• 一个已有记录的项目。
• 如果报告里要有地图：一个能加载的地图底图。在线地图需要联网；没有网络时，请改用已保存离线区域的地图，或关闭 地图概览。

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   打开“文件”标签页，点“生成 PDF 报告”。

   打开 生成报告 页面。

   

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   选择报告用途。

   在 这份报告用于什么场合？ 里选择 现场简报、正式报告、审计归档 或 巡查合规汇总。下方的说明会告诉你每种用途多了什么。

   

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   选择报告内容。

   保持 全部记录类型 开启，或关闭后勾选需要的类型。在 日期 下选择 全部日期、今日 或 日期范围。需要的话，在 工作说明 里写下要印在报告中的说明。

   

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   可选：选择表格的列。

   在 记录清单 下点一个记录类型，打开 表格的列。逐列开启或关闭，或点 推荐的列 恢复默认。附加记录详情 可以为你选中的记录加上完整的详情页。

   

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   可选：展开“更多设置”。

   设置纸张、上限、包含内容和报告外观，见下文“更多设置里的选项”。

   

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   点“报告预览”。

   报告在手机上生成，依次显示“正在准备报告…”“正在准备地图…”和“正在准备交付内容…”。

   

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   检查页面，然后保存或分享。

   保存报告… 把 PDF 保存到你选择的位置。保存副本到数据文件 把它留在本机。分享 发送 PDF。Excel 和 PDF + CSV + ZIP 发送下文介绍的文件。

   

从其他地方生成报告

• 一个记录类型： 在记录类型的列表里，点顶部的报告按钮。打开的 生成报告 只选中了这个类型。
• 一条记录： 在记录详情页点 生成 PDF 报告，会直接生成这条记录的现场简报，包含地图和最多 50 张照片。

报告封面会写明报告类型：从“文件”标签页生成的是“项目摘要”，从记录类型或单条记录生成的是“记录详情”。

四种用途

选择用途时，App 会相应设置 封面 和 技术附录，你仍可以在 更多设置 里修改。

更多设置里的选项

• 纸张大小： A4 或 Letter。在美国等少数国家默认 Letter，其他地区默认 A4。
• 记录上限： 每份报告最多 1,000 条记录。
• 媒体上限： 最多 200 张照片或其他附件。
• 包含内容： 地图概览、几何测量、多媒体证据、巡查摘要、封面、显示未填写项目 和 技术附录。
• 报告外观： 品牌标识（自动、组织 Logo、项目图标、工作符号 或 不显示）、组织名称 和 报告副标题。选择 Logo 可选一张 PNG 或 JPEG 图片，它会随项目保存；移除 Logo 可以去掉它。

报告使用 App 当前的语言。要生成其他语言的报告，请先在设置里修改 语言。

地图里显示什么

地图概览 把记录画在项目地图在本机上次使用的底图上；如果你没有换过，就是卫星影像。地图下方会印上底图的来源说明。

如果底图加载不出来，报告会停止并显示“这个地图暂不可用”。请联网，或把项目地图换成已保存离线区域的地图，或者关闭 地图概览 后重试。

生成的文件

每份报告都是点 报告预览 那一刻的项目快照。如果生成过程中项目发生变化，会停止并显示“无法生成 PDF 报告。”，请重新生成。

预览里的文件不会保存在项目中。关闭预览前，请先保存或分享需要的文件。

要给 GIS 或 CAD 用户交付数据，请参见导出为 GIS 格式。